Classificação de impressoras de código de barras e guia de compra

Na paisagem em evolução do ambiente empresarial, a tecnologia de códigos de barras assume um papel primordial nas empresas modernas. A proficiência da impressão de etiquetas vai para além de ser meramente a pedra angular da gestão de produtos e inventários; é um componente crítico que assegura o funcionamento perfeito da cadeia de fornecimento. Este guia procura fornecer uma exploração aprofundada das diversas classificações de impressoras de códigos de barrasO objetivo é ajudá-lo a tomar decisões bem informadas no meio da miríade de escolhas disponíveis. O seu objetivo é ajudá-lo a tomar decisões bem informadas no meio da miríade de escolhas disponíveis.

Porquê escolher impressoras de códigos de barras?

As impressoras de códigos de barras, como são normalmente designadas, constituem uma categoria de dispositivos especializados concebidos para a impressão de etiquetas e códigos de barras. Os principais métodos de impressão utilizados por estes dispositivos incluem a impressão térmica e a impressão por transferência térmica. A impressão térmica utiliza papel térmico e uma cabeça de impressão térmica, enquanto a impressão por transferência térmica envolve a utilização de uma fita para transferir tinta para as etiquetas.

Em contrapartida, as impressoras de jato de tinta e as impressoras a laser são normalmente classificadas como dispositivos utilizados em ambientes de escritório para a impressão de documentos, imagens e fotografias. Utilizam tinta líquida (impressoras de jato de tinta) ou partículas de toner em pó (impressoras a laser) para criar padrões no papel.

Embora em determinadas situações específicas, as tecnologias de jato de tinta e laser possam ser utilizadas para imprimir etiquetas simples, geralmente não são especificamente concebidas para a impressão de etiquetas e códigos de barras. Em comparação, as impressoras de códigos de barras são concebidas especificamente para imprimir etiquetas e códigos de barras de forma eficiente, rápida e com elevada qualidade em ambientes industriais, de retalho, de logística e similares.

Vantagens das impressoras de códigos de barras em relação às impressoras de jato de tinta e laser:

1. Velocidade:

As impressoras de códigos de barras apresentam normalmente velocidades de impressão mais elevadas, especialmente para a produção rápida de grandes lotes de etiquetas.

As impressoras a jato de tinta e a laser foram concebidas principalmente para a impressão de documentos e imagens, o que resulta frequentemente em velocidades de impressão comparativamente mais lentas, especialmente no caso de um volume significativo de etiquetas.

2. Durabilidade do rótulo:

As impressoras de códigos de barras utilizam normalmente tecnologias térmicas ou de transferência térmica, capazes de gerar etiquetas altamente duráveis, adequadas para ambientes de armazenamento a longo prazo.

Embora as impressoras de jato de tinta ofereçam uma elevada qualidade de impressão, a durabilidade das etiquetas pode ser inferior, especialmente quando expostas à humidade ou à luz.

A durabilidade das etiquetas das impressoras laser situa-se normalmente entre a das impressoras de códigos de barras e a das impressoras de jato de tinta.

3. Custos de impressão:

Os consumíveis para impressoras de códigos de barras, como papel térmico ou fitas, são relativamente baratos, resultando em custos mais baixos para a impressão extensiva de etiquetas.

Os custos dos consumíveis para as impressoras a jato de tinta e a laser podem ser mais elevados, especialmente em casos de impressão de alta resolução e de alta qualidade.

4. Facilidade de manutenção:

As impressoras de códigos de barras são normalmente concebidas tendo em mente a simplicidade e a facilidade de manutenção, evitando complicações associadas à tinta líquida ou a partículas de pó e reduzindo a probabilidade de avarias.

As impressoras a jato de tinta e a laser podem exigir uma manutenção mais frequente, especialmente quando não são utilizadas durante longos períodos, uma vez que as cabeças de impressão podem secar ou as partículas de pó podem acumular-se.

5. Profissionalismo:

As impressoras de códigos de barras são especificamente concebidas para a impressão de etiquetas e códigos de barras, oferecendo padrões de códigos de barras mais precisos, claros e facilmente digitalizáveis.

As impressoras a jato de tinta e a laser são mais adequadas para imprimir documentos, fotografias ou gráficos.

6. Aplicabilidade:

As impressoras de códigos de barras encontram amplas aplicações em sectores como o retalho, a logística e a indústria transformadora, onde a identificação e o rastreio eficientes são essenciais.

As impressoras a jato de tinta e a laser são utilizadas principalmente em ambientes de escritório, sendo mais adequadas para imprimir documentos e imagens.

Em conclusão, as impressoras de códigos de barras apresentam vantagens únicas na impressão de etiquetas, particularmente em cenários que requerem elevada velocidade, durabilidade e rentabilidade.

Categorias de Impressoras de códigos de barras

Classificação com base nos princípios de impressão

1. Impressoras térmicas directas:

• Adequado para requisitos de etiquetas de curto prazo, tais como promoções ou armazenamento temporários.
• Utiliza papel sensível ao calor, eliminando a necessidade de fitas, o que resulta em custos mais baixos.
• Devido ao impacto direto do calor durante a impressão, não é recomendado para armazenamento a longo prazo ou em condições ambientais adversas.

2. Impressoras de transferência térmica:

• Ideal para necessidades de etiquetas a longo prazo, como etiquetas de produtos ou etiquetas de inventário.
• Utiliza fitas para transferir tinta para as etiquetas, proporcionando uma impressão duradoura e de alta qualidade.
• Compatível com vários materiais de etiquetas, incluindo papel e materiais sintéticos.

Classificação com base em cenários de utilização

1. Impressoras de códigos de barras para escritório:

• Características:

• • Adequada para tarefas de impressão de etiquetas em pequena escala, como etiquetas de documentos e material de escritório.
  • Normalmente, são compactos, leves e fáceis de colocar em secretárias ou em ambientes de escritório.
  • Utiliza normalmente a tecnologia de impressão térmica.

• Vantagens:

• • Adequado para ambientes de escritório, fácil de utilizar e de manter.
  • Custo relativamente mais baixo.
  • O tamanho compacto ocupa menos espaço.

• Desvantagens:

• • A velocidade de impressão pode ser mais lenta.
  • Aplicação relativamente limitada, inadequada para ambientes de produção em grande escala ou de logística de alta velocidade.

2. Impressoras de códigos de barras industriais:

• Características:

• • Adequada para ambientes industriais e produção em grande escala, capaz de lidar com tarefas de impressão de etiquetas a alta velocidade e alta intensidade.
  • Normalmente mais robustos e duráveis, capazes de resistir a ambientes de produção exigentes.
  • Suporta vários materiais de etiquetas e tecnologias de impressão, incluindo transferência térmica.

• Vantagens:

• • Elevada velocidade de impressão e eficiência de produção.
  • Grande durabilidade e adaptabilidade a ambientes industriais adversos.
  • Suporta vários materiais e normas de etiquetas.

• Desvantagens:

• • Normalmente, são mais caras do que as impressoras de códigos de barras para escritório.
  • Maior em tamanho, ocupando mais espaço.

3. Impressoras portáteis de códigos de barras:

• Características:

• • Adequada para cenários de impressão de etiquetas em movimento ou no terreno, como a distribuição a retalho e logística.
  • Normalmente, são leves, portáteis e alimentados a pilhas.
  • Utiliza normalmente a tecnologia de impressão térmica.

• Vantagens:

• • Elevada portabilidade, adequada para ambientes de trabalho móveis.
  • Permite a impressão de etiquetas no local, em qualquer altura e em qualquer lugar.
  • Aplicável aos sectores do comércio retalhista e da logística.

• Desvantagens:

• • A velocidade de impressão é geralmente mais lenta.
  • Aplicação relativamente limitada, não adequada para ambientes de produção em grande escala.

Como escolher uma impressora de códigos de barras adequada às suas necessidades?

1. Determinar a finalidade e os requisitos ambientais das suas etiquetas de código de barras

Considere a finalidade pretendida e as condições ambientais para as suas etiquetas de códigos de barras. As considerações preliminares devem incluir se as etiquetas precisam de resistir ao contacto com produtos químicos específicos, à exposição à luz ultravioleta ou à iluminação fluorescente e a potenciais encontros com abrasão, fricção ou riscos. Além disso, avalie se as etiquetas serão utilizadas no exterior em condições como chuva, luz solar, calor ou frio extremos. Avalie se têm de suportar temperaturas altas ou baixas e se serão aplicadas ou armazenadas em ambientes húmidos.

Uma vez que se tenha uma compreensão abrangente da finalidade e do ambiente de utilização das etiquetas de códigos de barras, é possível determinar o tipo de material adequado para as etiquetas. O material escolhido para as etiquetas determinará também se é necessário utilizar métodos de impressão por transferência térmica ou por impressão térmica direta. As vantagens e desvantagens dos métodos de impressão por transferência térmica e por impressão térmica direta já foram explicadas anteriormente e não serão aqui reiteradas.

Os factores ambientais que influenciam a utilização das etiquetas também terão impacto na durabilidade da impressão, nas propriedades adesivas das etiquetas e na escolha entre impressoras de secretária e impressoras industriais. Se a impressora for utilizada num armazém ou numa instalação de distribuição e estiver exposta ao pó, à abrasão e ao desgaste diário, recomenda-se uma impressora de códigos de barras de nível industrial. Por outro lado, para a impressão de códigos de barras num ambiente de escritório limpo e controlado, uma impressora de secretária pode ser suficiente. As impressoras de secretária, destinadas a operações de impressão industriais ligeiras de média dimensão, oferecem durabilidade a um preço inferior ao das impressoras de códigos de barras industriais.

2. Determinar o seu volume de impressãoO volume de impressão necessário ditará se necessita de uma impressora de códigos de barras pequena, média ou pesada. Embora não exista uma definição universalmente aceite para o volume de impressão, as seguintes directrizes gerais para volumes baixos, médios e altos podem ajudá-lo a avaliar preliminarmente as suas necessidades:

A impressão de pequenos volumes refere-se normalmente à produção de menos de 100 etiquetas por dia ou aproximadamente 500 etiquetas por semana. As aplicações mais comuns incluem o controlo básico de inventário e o acompanhamento de activos relacionados com a gestão de activos, armazenamento e aplicações de inventário. As impressoras de secretária são adequadas para operações de impressão de pequenos volumes.

A impressão de volumes médios envolve geralmente cerca de 100-300 etiquetas por dia. As aplicações típicas incluem gestão de activos, armazenamento, gestão de inventário, emissão de bilhetes, entregas e aplicações de serviço. As impressoras de secretária também são adequadas para aplicações de média dimensão.

Considera-se que a impressão de grandes volumes excede as 300 etiquetas por dia. Este tipo de operação de códigos de barras é frequentemente encontrado em grandes empresas com vários armazéns que requerem impressoras de códigos de barras de nível industrial capazes de funcionar continuamente durante todo o dia.

3. Compreender os requisitos do cliente

Para as pequenas empresas que pretendem entrar em novos mercados, isto representa uma consideração crítica. Os grandes retalhistas, como a Walmart, e as indústrias, como a automóvel, aderem a directrizes rigorosas para a etiquetagem de códigos de barras, cujo incumprimento pode resultar em rejeições de pagamento e penalizações. O rigor dos requisitos das etiquetas de código de barras pode variar se a sua empresa vender diretamente aos consumidores ou operar em mercados de teste mais pequenos.

4. Compreender os requisitos específicos do sector

A sua empresa necessita de imprimir recibos, pulseiras ou bilhetes? Seguem-se caixas de impressora concebidas para cenários de aplicação específicos:

• Impressoras de bilhetes: Os bilhetes são normalmente impressos numa cartolina perfurada contínua com entalhes ou riscas pretas entre cada bilhete. As impressoras de bilhetes utilizam os entalhes ou as riscas como marcas de deteção para determinar a parte superior do formulário, garantindo uma impressão exacta de cada bilhete.
• Impressoras de recibos: Ideais para a Entrega Direta na Loja (DSD), as impressoras de recibos móveis permitem que o pessoal de serviço ou de entregas no local imprima recibos e facturas em movimento. Também são aplicáveis as opções de impressoras de recibos fixas do tipo concha, normalmente dedicadas à impressão de recibos e não de etiquetas.
• Impressoras móveis: Em ambientes de armazém, as impressoras móveis podem ser utilizadas para reimprimir e substituir etiquetas danificadas. As impressoras móveis também oferecem um meio eficiente e sem fios de reimprimir etiquetas de artigos actualizados ou renovados. Normalmente utilizados para imprimir pequenas quantidades de etiquetas, estes dispositivos raramente imprimem simultaneamente etiquetas e recibos.
• Impressoras de pulseiras: Para o rastreio de pessoal ou doentes, as impressoras de pulseiras constituem um meio eficaz de imprimir códigos de barras individuais. Em ambientes hospitalares e de cuidados de saúde, as pulseiras e as impressoras podem ter invólucros antimicrobianos.
• Impressoras de secretária: As impressoras de códigos de barras e etiquetas de secretária são adequadas para ambientes de escritório e de retalho que requerem uma impressão de alta qualidade em volumes médios a baixos.
• Impressoras de códigos de barras industriais: As impressoras de etiquetas de códigos de barras industriais são a escolha ideal para impressão em grande escala, proporcionando um design duradouro para aplicações que exigem requisitos rigorosos, tais como gestão de activos, transporte, receção e fabrico.

5. Outras considerações

• Requisitos de resolução: Seleccione uma resolução adequada com base no nível de detalhe das etiquetas de códigos de barras. Opte por impressoras de alta resolução para aplicações que exijam imagens nítidas e detalhadas.
• Opções de conetividade: Considere as opções de conetividade da impressora, garantindo a compatibilidade com os seus sistemas existentes. As opções como USB, Ethernet e Wi-Fi devem ser determinadas pelas suas necessidades específicas.
• Facilidade de utilização: Procure características de fácil utilização, como uma interface de ecrã tátil intuitiva e um processo de carregamento de etiquetas simples. Considere os custos de formação dos utilizadores para garantir a facilidade de utilização.
• Custo do investimento: Tenha em conta o custo global da compra inicial, dos consumíveis (como etiquetas e fitas) e da manutenção. Avalie o custo total de propriedade de cada modelo de impressora, e não apenas o investimento inicial.

Marcas populares de impressoras

1. Zebra: Características: A Zebra é altamente especializada, concentrando-se em soluções de impressão de códigos de barras industriais e comerciais. Oferece uma variedade de impressoras para diferentes cenários de aplicação, incluindo impressão de etiquetas e impressão RFID. Utiliza tecnologia avançada, suportando impressão de alta velocidade e alta resolução.
2. Honeywell: Características: Fornece soluções tecnológicas de identificação automática e captura de dados (AIDC) líderes a nível mundial. Oferece vários tipos de impressoras de códigos de barras, incluindo modelos industriais e de secretária adequados a diferentes sectores. Conhecida pela sua elevada fiabilidade e durabilidade.
3. SATO: Características: Especializada no fornecimento de soluções de identificação automática por código de barras e RFID a nível mundial. Oferece vários modelos de impressoras, incluindo impressoras industriais, de secretária e portáteis. Oferece soluções de impressão e programação de alta qualidade.
4. Datamax-O'Neil: Características: Oferece impressoras de códigos de barras industriais e de secretária para diversas aplicações. Dá ênfase à inovação e fiabilidade, apoiando a impressão de etiquetas e códigos de barras de alta qualidade. Foca-se no fornecimento de soluções personalizadas para várias indústrias.
5. TSC: Características: Fornece uma vasta gama de soluções de impressão de etiquetas, incluindo impressoras industriais, de secretária e móveis. Centra-se no elevado desempenho, na eficiência e no design de fácil utilização. Amplamente utilizada em sectores como o retalho, a indústria transformadora e a logística.

Conclusão

A seleção de uma impressora de códigos de barras que corresponda às necessidades da sua empresa é um passo crucial para garantir operações eficientes. Um conhecimento profundo dos vários tipos de impressoras e uma consideração cuidadosa dos factores-chave ajudá-lo-ão a tomar decisões informadas no meio de inúmeras escolhas. Explore marcas conceituadas, como a Zebra, a Honeywell e a DYMO, para garantir que o seu sistema de impressão de etiquetas pode enfrentar os desafios de futuros empreendimentos comerciais. Investir em tecnologia adaptada às suas necessidades produzirá uma impressão de etiquetas precisa e aumentará a eficiência operacional da sua empresa.

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